For på bedst mulig vis at kunne beskytte børn og unge i vores varetægt mod pædofili, stofmisbrug, vold og tyveri, har klubben vedtaget klare regler for, hvad vi i Brøndby Strands Sejlklub (BSS) forventer af vore ledere og instruktører. Vi ønsker at signalere, at BSS er en klub, der sætter børn og unge i højsædet.
Begrebet ledere og instruktører i BSS omfatter ungdomslederen og instruktørerne i ungdomsafdelingen, dvs. alle der i klubbens navn arbejder med børn og unge under 18 år.
1.1. Generelle bestemmelser i forhold til børn og unge under 18 år
I henhold til gældende lovgivning gennemføres årlig kontrol af alle ledere og instruktører i Det Centrale Kriminalregister. Denne kontrol skal samtidig ses som den enkelte leders/instruktørs beskyttelse. Som leder/instruktør vil man én gang årligt – før 1. april – blive bedt om at underskrive en fuldmagt, der sætter BSS i stand til at indhente en børneattest fra Det Centrale Kriminalregister. Man kan ikke være tilknyttet BSS som leder/instruktør for børn og unge under 18 år, medmindre man afgiver den årlige fuldmagt. Hvis man tilknyttes BSS i perioden mellem de årlige kontroller, vil der blive foretaget forespørgsel i forbindelse med tilknytningen og derefter vil pågældende leder/instruktør blive kontrolleret samtidig med alle andre.
Ud over den lovpligtige børneattest stiller BSS krav om, at ledere og instruktører indhenter straffeattest ved tilknytning til BSS som leder/instruktør, således at det kan konstateres, at ledere/instruktører ikke er straffet for vold, stofmisbrug, handel med narkotika eller sædelighedsforbrydelser.
1.2. Særlige bestemmelser i forhold til unge mellem 15 og 18 år
I tillæg til de generelle bestemmelse under punkt 1.1 gælder en række regler om seksuelle krænkelser af unge mellem 15 og 18 år. Reglerne henviser til straffelovens § 216 og § 235, der handler om seksuelle overgreb mod børn og unge.
Den seksuelle lavalder i Danmark er 15 år. Det er tillige strafbart at have seksuel omgang med en ung under 18 år, hvis den unge er ”betroet den voksne til undervisning eller opdragelse” eller hvor det seksuelle forhold skyldes misbrug af alder og erfaring.
I idrætssammenhæng er alle former for seksuel kontakt mellem ledere/instruktører og unge mellem 15 og 18 år, som de træner, uacceptabelt og strafbart og vil medføre bortvisning fra BSS’ ungdomsafdeling samt politianmeldelse.
1.3. Procedure for rekvirering og behandling af private oplysninger
For at sikre, at BSS’ ledere/instruktører ikke får private oplysninger videregivet til uvedkommende, vil proceduren for rekvirering og behandling af oplysninger være som følger:
- Leder/instruktør underskriver én gang årligt inden 1. april fuldmagt til rekvirering af børneattest og ansøgningen fremsendes til Det Centrale Kriminalregister.
- Klubbens formand/ næstformand modtager svar retur fra Det Centrale Kriminalregister.
- Straffeattest indhentes af leder/instruktør selv og fremsendes til klubbens formand. Dette foretages én gang ved tilknytning til BSS’ ungdomsafdeling.
- Resultatet af klubbens forespørgsler hos Det Centrale Kriminalregister gennemses og eventuelle straffeattester vil blive fulgt op. Herefter vil alle modtagne svar fra Det Centrale Kriminalregister blive makuleret.
- Det vil blive indført i referatet på førstkommende bestyrelsesmøde, at den årlige kontrol af ledere/instruktører er gennemført.
- Samtidig vil der aflåst ligge en liste, over hvem der er kontrolleret ved sidste års kontrol. Dette for at bestyrelsen altid ved, hvem der er kontrolleret. Resultatet af det årlige kontrol vil ikke fremgå af listen.
De eneste personer i klubben, der har adgang til oplysninger i forbindelse med indhentning af straffeattester, er formand og næstformand, der underskriver en tavshedserklæring. Tavshedserklæringen er gældende for livstid. Det er strafbart at videregive de oplysninger fra kriminalregisteret, man er kommet i besiddelse af.
Såfremt børneattesten ikke kommer blank tilbage fra Det Centrale Kriminalregister eller straffeattesten indeholder forseelser, der ikke er forenelige med at være ungdomsleder eller instruktør, vil vedkommende blive personligt kontaktet af formand eller næstformand med henblik på bortvisning fra hvervet som leder/instruktør i ungdomsafdelingen. Den pågældende vil blive orienteret om årsagen til bortvisningen. Dette forhold vil blive mellem formand og næstformand.
1.4. Forventninger til trænere og ledere
For på forhånd at imødekomme flest mulige tvivlsspørgsmål forventer klubben følgende af sine ledere og instruktører:
- At man så vidt muligt er 2 voksne sammen i omklædningsrum i forbindelse med badning og omklædning af børn og unge.
- At i de tilfælde, hvor voksne er i omklædningsrum med børn og unge, f.eks. i forbindelse med skippermøde eller efter sejlads har en debriefing, forventes det også, at man så vidt muligt er 2 voksne personer sammen.
- At der, hvis undervisningen lægges uden for klubben, så vidt muligt er 2 voksne til stede.
- På ture skal der så vidt muligt deltage mindst 2 voksne. Heraf skal mindst én være leder/instruktør i BSS
- Får man som leder/instruktør mistanke om, at der foregår krænkelser af børn i klubben, skal man straks henvende sig til bestyrelsen.
- Nye instruktører kan ikke fra starten have eneansvaret for et hold børn.
- Man inviterer ikke som leder/instruktør enkelte børn hjem til sig. Undtaget herfra er dog situationen, hvor leder/instruktør er forælder til et barn/en ung, der i andre sammenhænge ser andre børn/unge fra BSS’ ungdomsafdeling, f.eks. lege- og klassekammerater.
Det er vigtigt, at der i BSS fortsat er plads til knus og kram, trøst og jubel sammen med børnene. Dette må under ingen omstændigheder glemmes. Det kan for den enkelte leder/instruktør være en god idé at tale med forældrene om, hvordan I er som personer. Lad os sammen forsøge at minimere risikoen for fejlfortolkninger af hinandens opførsel.
1.5. Omgangstone
I BSS’ ungdomsafdeling taler både børn og voksne ordentligt til hinanden. Vi accepterer ikke mobning, sjofle tilråb eller kommentarer om hinandens kroppe.
